ไม่ว่าคุณจะมีงานเลี้ยงเล็ก ๆ สำหรับนักลงทุน angel หรือทุบตีอย่างเต็มที่ คุณจะต้องสร้างแผนและไปจากที่นั่นคุณใช้เวลาหลายปีในการวิจัยและพัฒนา หลายเดือนในการปรับแต่งแบรนด์และข้อความของคุณอย่างละเอียด และทันใดนั้นก็ถึงเวลาวางแผนงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา — แต่จะเริ่มจากตรงไหนดี ไม่ว่าคุณจะมีงานเลี้ยงเล็ก ๆ สำหรับนักลงทุน angelหรืองานใหญ่สำหรับผู้สร้าง
รสนิยมในอุตสาหกรรม สื่อมวลชน และผู้มีอิทธิพล
คุณจะต้องสร้างแผนและดำเนินการจากจุดนั้น
ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการรักษาความปลอดภัยให้กับผู้คนที่น่าประทับใจสำหรับงานของคุณ
ในฐานะประธานและซีอีโอของTigris Eventsซึ่งเป็นหน่วยงานด้านการตลาดเชิงประสบการณ์และการจัดหาพนักงานในโตรอนโต ฉันได้จัดทำกิจกรรมสำหรับลูกค้าระดับ A-list หลายร้อยรายตั้งแต่ L’Oreal ไปจนถึง Lamborghini และจาก Mastercard ไปจนถึง MAC และ Miele ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่สร้างหรือทำลายปาร์ตี้เปิดตัว
1. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ
คุณต้องการทำให้ผู้เข้าร่วมตื่นตาตื่นใจด้วยประสบการณ์หรือคุณอยากจะสร้างบรรยากาศที่กลมกล่อมซึ่งกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่ใกล้ชิด คุณต้องการให้ตัวผลิตภัณฑ์เป็นจุดศูนย์กลาง หรือคุณกำลังวางแผนประสบการณ์มัลติมีเดียที่เหมาะกับพื้นที่ที่มีพื้นที่จำกัดมากที่สุด เมื่อคุณเข้าใจผลลัพธ์ที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนงานของคุณได้ และในขณะที่คุณอยู่ตรงนั้น อย่ายืนขวางทางของคุณเอง ปล่อยให้ผลิตภัณฑ์และไม่ใช่บุคลิกเบื้องหลังเปล่งประกาย
เคล็ดลับการวางแผนอย่างมืออาชีพ:พยายามพาตัวเองออกจากสมการเพื่อมุ่งความสนใจไปที่แบรนด์และวิธีที่คุณต้องการให้แบรนด์รับรู้ หากคุณเลิกจดจ่ออยู่กับอัตตาหรือแรงบันดาลใจของตัวเอง คุณจะสามารถเลือกธีม สถานที่ เมนู และอื่นๆ ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ที่เกี่ยวข้อง: 4 วิธีที่เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมการจัดงาน
2. เลือกสถานที่ที่เหมาะสม
แม้ว่าคำเชิญจะบอกผู้คนถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป สถานที่คือผืนผ้าใบว่างเปล่าที่คุณจะฉายความคิดและแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดของคุณ และทำให้มันกลายเป็นจริง การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าการจองสถานที่ที่มีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับแขกทุกคนของคุณ นอกเสียจากว่าพื้นที่นั้นจะเป็นโพรงจนห้องดูว่างเปล่าอยู่เสมอ
ในขณะที่เรากำลังพูดถึงตัวเลือกสถานที่แย่ที่สุด ให้มองหา
ทางเข้าที่กว้างขวางและจัดการง่าย ทางออกที่สะดวกสบาย และที่จอดรถมากมาย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการในงานของคุณคือฝันร้ายด้านลอจิสติกส์ของแขกที่พยายามจะเช็คอินหรือออกจากงาน มีเหตุผลที่Governors Ballสำหรับรางวัลออสการ์นั้นจัดขึ้นที่ห้อง Ray Dolby Ballroom ที่ชั้นบนสุดของ Hollywood & Highland Center; เข้าถึงได้ง่ายและมีกิจกรรมที่จัดขึ้นอย่างต่อเนื่องไม่มีที่ติ
เคล็ดลับการวางแผนอย่างมืออาชีพ:ลองคิดดูก่อนเซ็นสัญญา หากคุณชอบสถานที่ ให้ถามบริษัทจัดการว่าตกลงไหมถ้าคุณทำพลาดในงานปาร์ตี้ครั้งต่อไป คุณอาจพบว่าพื้นที่ดูว่างเปล่าดีกว่า หรือแค่ไม่เข้ากับบรรยากาศที่คุณจินตนาการไว้
ที่เกี่ยวข้อง: แอพมือถือ 6 วิธีที่เป็นประโยชน์ต่อกิจกรรม
3. ใช้ความคิดสร้างสรรค์
เพียงเพราะคุณกำลังวางแผนงานเปิดตัวแบบดั้งเดิมไม่ได้หมายความว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะต้องนำเสนอในรูปแบบดั้งเดิม ท้าทายผู้ใช้ปลายทางให้คิดค้นวิธีที่น่าสนใจในการใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณหรือจัดการแข่งขันพัฒนาสูตรอาหาร เราเพิ่งเปิดตัว Shadesไลน์ลิปสติกใหม่ของ Burt ‘s Bees ศิลปิน 10 คนได้รับมอบหมายให้สร้างผลงานศิลปะที่มีเอกลักษณ์โดยใช้ผลิตภัณฑ์ ซึ่งหมายความว่าเราสามารถสร้างนิทรรศการงานศิลปะอันวิจิตรงดงามโดยใช้ลิปสติกเพียงอย่างเดียว สมาชิกคนสำคัญของสื่อ บล็อกเกอร์ และสาธารณชนได้รับเชิญให้เข้าชมงานศิลปะและประมูลเพื่อการกุศล โดยรายได้ทั้งหมดจะมอบให้กับองค์กรรักษาพันธุ์สัตว์ป่าในแคนาดา
เคล็ดลับการวางแผนมือโปร:หาวิธีกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือสาธารณชนเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงานก่อนที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจะเปิดตัวด้วยซ้ำ ทำให้พวกเขาตื่นเต้นก่อนที่จะได้ถือสินค้าของคุณด้วยซ้ำ
ที่เกี่ยวข้อง: 5 เหตุผลในการจัดกิจกรรมของคุณเอง
4. รับคำออกมา
คำพูดปากต่อปากอาจประเมินค่าไม่ได้ การลงทุนในแผนการประชาสัมพันธ์ที่ดีนั้นมีความสำคัญพอๆ กับการทำให้แน่ใจว่าอาหารเรียกน้ำย่อยและค็อกเทลนั้นมีเอกลักษณ์และอร่อย หากคุณเก่งด้านการประชาสัมพันธ์หรือมีแผนกภายใน ให้แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับกิจกรรมพร้อมกับติดตามผลที่เป็น
Credit : แทงบอล
